MICROSOFT PROJECT · ОБУЧЕНИЕ КОМАНД

Учим вести проект в Microsoft Project так, чтобы срок держался

Семинары, корпоративные курсы и менторинг для тех, кто отвечает за график: руководителей проектов, планировщиков, инженеров ПТО, начальников участков. Разбираем ровно те возможности программы, которые нужны в ежедневной работе.

2–4 часаформат экспресс-семинара
до 12участников в группе
1 месяцответы на вопросы после обучения

С чем к нам приходят

Обычная картина в компании: программой владеет один-два человека, остальные открывают чужой файл и не понимают, откуда берутся даты. График живёт отдельно от стройки, срок сдвигается, а видно это становится в последнюю неделю.

📅

План собирают руками

Даты проставлены вручную, связей между работами нет. Сдвиг одной поставки приходится пересчитывать по всему графику заново.

🔍

Отклонение замечают поздно

Факт в файл не попадает, базового плана нет, сравнивать не с чем. О срыве узнают, когда исправлять уже нечем.

📄

Отчёт собирают в Excel

График есть, но руководителю его показывают перерисованным в таблице — на это уходит день работы каждую неделю.

Форматы обучения

Три формата под разные задачи. Все три ведёт один тренер, программа строится на ваших типах проектов: строительство, монтаж, энергетика, ИТ, производство.

Базовый семинар

2 часа · до 12 человек · очно или онлайн
  • Структура проекта: этапы, работы, вехи
  • Длительности и связи между работами
  • Календарь, выходные, ограничения
  • Дедлайн и базовый план
  • Практика: собрать план к заданному сроку
200 000 ₸за группу, не за участника
ЧАЩЕ ВСЕГО БЕРУТ

Полный семинар

2 + 2 часа · до 12 человек · очно или онлайн
  • Всё из базового варианта
  • Внесение факта и процент завершения
  • Что делать, когда работа затянулась
  • Представления, фильтры, печать и выгрузка
  • Блок ИИ: протокол совещания в список работ, проверка плана на пропущенные связи
  • Между блоками участники пробуют приёмы на своей задаче
300 000 ₸за группу, не за участника

Менторинг и корпоративный курс

по графику команды · очно или онлайн
  • Занятия на ваших действующих графиках
  • Разбор, что именно в них ломает даты
  • Правила ведения плана под вашу организацию работ
  • Ресурсы, загрузка, стоимость работ — если эти темы нужны
  • Сопровождение планировщика между занятиями
По запросусчитаем после разговора о задачах

Программа семинара

Материал в обоих вариантах один, разница в закреплении. За два часа люди понимают логику программы и собирают план. Второй блок отвечает на вопрос, что делать, когда план поехал, — это и есть повседневная работа с MS Project.

Блок 1, утро — 2 часа: план, который держит срок

ВХОДИТ В ОБА ВАРИАНТА
  1. Из чего состоит проект в MS Project и почему программа считает даты сама.
  2. Список работ и уровни: этапы, работы, вехи.
  3. Длительности: чем оценка отличается от желаемой даты.
  4. Связи между работами и что происходит с планом, когда одна из них сдвигается.
  5. Календарь: рабочие дни, выходные, ограничения.
  6. Дедлайн и что программа показывает при его нарушении.
  7. Базовый план — снимок, с которым потом сравнивают факт.

Практика. Участники собирают из учебного проекта план к заданному сроку и находят работы, которые определяют дату окончания.

Блок 2, вечер — 2 часа: работа с фактом и отчёт

ТОЛЬКО В ПОЛНОМ ВАРИАНТЕ
  1. Как отмечать выполнение и что означает процент завершения.
  2. Что делать, когда работа затянулась: где это видно и как перестроить план.
  3. Представления и фильтры: увидеть только своё, только просроченное, только ближайшую неделю.
  4. Печать и выгрузка: получить из плана отчёт, который поймёт руководитель.
  5. Блок ИИ: превратить протокол совещания или письмо в список работ, объяснить непонятное поведение расписания, подсказать структуру этапов типового проекта, проверить план на пропущенные зависимости. Показываем на реальных примерах и оговариваем, где ИИ ошибается и что проверяется руками.

Практика. Участники вносят факт в учебный проект, получают сдвиг срока и принимают решение, как его закрыть.

Что осталось за рамками семинара — намеренно

Планирование ресурсов и загрузки, стоимость работ и бюджет, выравнивание ресурсов, портфельные представления и Project Server. На двухчасовом семинаре эти темы отвлекают от того, ради чего программу открывают каждый день. Когда после обучения появляются два-три человека, которым нужно глубже, под них собирается второй этап на их задачах.

Условия и организация

Даты подбираем под график команды. Дату фиксируем не позднее чем за неделю до занятия.

Занятие идёт за компьютерами

Каждый участник работает в своём файле: тренер показывает приём на экране, группа повторяет его у себя и сразу видит, что получилось. Вопросы задают по ходу, а не в конце занятия. Готовый учебный проект остаётся у участника, и к нему можно вернуться через неделю на своей работе.

В онлайн-формате порядок тот же: участники подключаются со своими файлами и показывают экран, когда нужно разобрать конкретное место.

Участница семинара работает за ноутбуком, на экране в аудитории открыт календарный график
ОчноАстана и Алматы, на вашей площадке. Нужны проектор или экран.
ОнлайнПрограмма и практика те же, участники работают в MS Project у себя. Так проводим для команд в регионах.
ГруппаДо 12 человек. Так у каждого получается задать свой вопрос и показать свой экран.
Требуется от васУ каждого участника компьютер с установленным Microsoft Project.
МатериалыУчебные проекты и раздаточные материалы готовим мы, они остаются у участников.
Что входит в ценуПодготовка под вашу специфику, проведение, учебные проекты, раздаточные материалы, ответы на вопросы в течение месяца после обучения.
Домашняя работаПо желанию группы выдаём задание на своём проекте и разбираем присланный файл лично с автором.
ОплатаБезналичный расчёт, договор и счёт. Акт и ЭСФ по завершении.

Кому подходит

Инженеры в касках разбирают чертёж на строительной площадке

Обучение собрано под тех, у кого срок закреплён договором: строительство и монтаж, энергетика, связь и центры обработки данных, производство, ИТ-внедрения. Учебные проекты берём из той же области, в которой работает группа, поэтому примеры на занятии узнаются с первого взгляда.

Проектным и строительным компаниям

Где сроки закреплены договором, а работы ведут несколько подрядчиков. После обучения график становится общим языком между участками.

Службам заказчика и ПТО

Тем, кто принимает и проверяет графики подрядчиков. Разбираем, как увидеть в чужом файле натянутые даты и разорванные связи.

Руководителям проектов и планировщикам

Кто ведёт расписание каждый день и хочет перестать пересчитывать даты руками после каждого изменения.

Командам, где MS Project в требованиях к вакансии

Когда программа заявлена как обязательный навык, а реально ей владеет один человек в отделе.

Кто ведёт

Эрнар Макишев, тренер по Microsoft Project

Эрнар Макишев

Генеральный директор ПОО «Iowa Partners LLP», тренер

Ведёт обучение управлению проектами и календарно-сетевому планированию. Разрабатывает графики уровня 4 для объектов энергетики и центров обработки данных, поэтому на занятиях разбираются рабочие примеры, а не учебные схемы. Занятия идут на русском и казахском языках.

  • PfMP
  • PMP
  • PMI-ACP
  • PMI-PBA
  • CPMAI

Частые вопросы

У нас никто не работал в MS Project. Двух часов хватит?

Базовый семинар рассчитан именно на такую группу. К концу занятия участники собирают план из работ и связей и понимают, почему программа ставит эти даты. Для закрепления берут полный вариант: между блоками люди пробуют приёмы на своей задаче и приносят вопросы во второй блок.

Можно провести обучение на наших действующих графиках?

Да, это формат корпоративного курса. Мы смотрим ваши файлы до занятия, показываем, что в них ломает даты, и собираем правила ведения плана под вашу организацию работ. Файлы остаются у вас, копии мы не храним.

Какая версия программы нужна?

Подойдёт Microsoft Project Standard или Professional любой из версий последних лет. Расхождения в интерфейсе показываем на занятии. Лицензии участники обеспечивают сами.

Вы работаете по регионам?

Очно — Астана и Алматы. В другие города выезжаем при группе от 8 человек, дорога и проживание считаются отдельно. Онлайн проводим по всему Казахстану.

Что происходит после семинара?

Месяц отвечаем на вопросы участников по их рабочим планам. По желанию группы выдаём домашнее задание: участник присылает файл, мы разбираем его лично — поля, связи, базовый план, оба показателя прогресса.

Выдаёте ли сертификат?

Участники получают именной сертификат о прохождении обучения от Iowa Partners. Это документ о посещении программы, к сертификациям PMI или Microsoft он отношения не имеет.

Обсудим обучение для вашей команды

Расскажите, сколько человек и какие у них проекты. Ответим в течение рабочего дня, подберём формат и пришлём коммерческое предложение.

Контакты

Телефон и WhatsApp

+7 702 999 09 98

Почта

emakishev@gmail.com

Адрес

Астана, ул. Бокейхана 25а

Партнерство с ограниченной ответственностью «Iowa Partners LLP»
БИН 201140900193 · Республика Казахстан, г. Астана, ул. Бокейхана 25а
ИИК KZ386018821001029501 · АО «Народный Банк Казахстана» · БИК HSBKKZKX · Кбе 17
Генеральный директор Макишев Э. А.